חתימה אלקטרונית | Adobe Sign | שירות חתימה אלקטרונית המתקדם והמשתלם מבית אדובי
פתרון חתימה אלקטרונית לעסקים היחידה המאושרת FDA (כלי חיוני בתעשיית הפארמה) | חתימה דיגיטלית על כל קובץ אופיס וניהול סדר חותמים (עד 25 חתימות למסמך) כולל מעקב ואחסון מסמכים בשרת אדובי, מנוי ארגוני הרשאות וניהול משתמשים
בין אם אתם משרד גדול או קטן, שולחים חוזים ומסמכים חשובים אחרים לחתימת הנמענים, הצעות מחיר וכיו"ב, הרי שלגיטימיות המסמך ששלחתם מוטלת בספק עדי כדי אי קבילותה. כיצד תגנו על הנמען מחד ועליכם מאידך כאשר עולה הצורך לוודא את זהות השולח / החברה?
אם אתם עורכי דין / אנשי עסקים, מדוע להשתמש בשירותי שליחים כאשר יכולים לשלוח מסמך משפטי לכל דבר ועניין לחתימת הנמען?
Adobe Sign תעשה עבורכם בקלות ובזול את העבודה. מסמכים שתשלחו באמצעות השירות ינוהלו בחשבון Adobe שלכם, יישמרו ויאובטחו בשרתי החברה ותוכלו לנהל אותם, את סדר החותמים כמעט על כל קובץ שתבחרו (כולל חוזים ב"וורד"), להעביר אותם הלאה בקליק ועוד.
Adobe Sign הינה לדרך הקלה ביותר לזרימות עבודה של מסמכים דיגיטאליים, כולל טפסים, אישורים ומסירת מסמכים. ניתן להתחבר בקלות ובמהירות מכל התקן בכל מקום.
עם Adobe Sign תוכלו לשלוח מסמכים מתוך תוכנת Adobe Acrobat (Pro) באופן שקוף ונוח, לעקוב אחר תהליך החתימות ע"י הנמענים שאינם צריכים לרכוש מנוי לשירות כלשהו, וכל זאת מכל מקום ובכל זמן, אפילו באמצעות אפליקציית Adobe Sign מהטלפון הנייד.
עלות השירות (כרוך ברכישת "חבילת שליחות") - הנמוך ביותר בהשוואה לשירותי חתימה אלקטרונית אחרים. הוסיפו לכך את ייעול תהליך העבודה (שאינו נמנע בשירותים אחרים) וקיבלתם את הכלי המשמעותי ביותר לניהול מסמכים מאובטחים, חוזים וכיו"ב.
מודל התמחור בשירות Adobe Sign מתחלק לשניים: הקצאה למשתמש בחבילות של 150 שליחות המתחלקות עם כלל המשתמשים בארגון או הקצאת מספר שליחות שהוגדרו מראש. לאחר מיצוי חבילת השליחות, ניתן לרכוש חבילה נוספת.
חשוב ביותר: שירות Adobe Sign במסגרת רישוי Teams (לצוותי עבודה) ממוקד משתמש והגישה לקבצים שיצר בתיקיית הסנכרון מול שרתי אדובי, תהיה על ידו בלבד ולא ע"י הארגון. עם זאת, גרסה ארגונית ברישוי Enterprise, תאפשר ניהול וגישה לקבצי המשתמש ע"י הארגון, גם לאחר שהמשתמש עזב את מקום העבודה.
Adobe Sign מעניק פתרון כולל לצורך החתמה על מגוון רחב של מסמכים מסוגים שונים, כולל טפסים, חוזים, הצעות מחיר ואישורים, ברמת הארגון או החברה, ומספק תהליך קל, פשוט ויעיל מכל מכשיר (זמין לכ-7 מילארד משכירי קצה תומכים בעולם!
Adobe Sign עומד בחוק החתימה האלקטרונית בישראל ובתקנים המחמירים ביותר של חוקי ותקני החתימה האלקטרונית בארה״ב ובאירופה.
* מעל ל-9.1 מיליון ארגונים ברחבי העולם סומכים ומשתמשים ב-Adobe Sign.
* פתרון החתימה האלקטרונית המועדף עלMicrosoft , בעל אינטגרציות וממשק API מהמובילים בדירוג.
* מעל 6 מיליארד עסקאות נחתמות בשנה באמצעות Adobe Sign.
Adobe Sign החתימה האלקטרונית עומדות בתקנים המחמירים של האיחוד האירופי והעולם וה-FDA
ניהול חתימות אלקטרוניות גנריות • חתימות אלקטרוניות מתקדמות AES • חתימות אלקטרוניות מוסמכות QES
חמש סיבות מדוע Adobe Sign קריטית להמשכיות העסקית:
לחתום על הצהרות, מסמכי רשויות, חוזים, הסכמים, תעודות משלוח, פוליסות, ייפוי כוח ועוד באופן קל, פשוט ויעיל!
חתימה מאומתת: חתימה חוקית ומאומתת על ידי גורם מאשר על מסמכים דיגיטליים. דבר חשוב במיוחד כשמדובר בחתימה על מסמכים עם לקוחות או עסקים מרחוק. לדוגמה: מסמכים, חוזים, הסכמים ועוד.
מעקב מלא אחר תהליך החתימה: ניהול, בקרה ומעקב אחרי כל מסמך שנשלח לחתימה, באמצעות Adobe Sign, בכל מקום, בכל עת. השירות מציג לשולח, בקליק אחד, תיעוד מלא אודות התהליך שהמסמך עבר, על כל שלביו. מרגע השליחה עד לחתימתו על ידי הנמען. זאת עם אפשרות לשליחת תזכורות, החלפת המסמך בגרסתו המעודכנת ועוד.
דו"ח סיום פעילות מפורט: דו"ח המופק עבור כל מסמך שנשלח דרך Adobe Sign. הדו"ח מציג באופן מפורט את המיקום והזמן (time and location stamps) שבהן המסמך נשלח, נפתח, נחתם, אומת ואושר.
טפסי מילוי וחתימה מקוונים: יכולת מתקדמת לבניית טפסים מקוונים לצורך הזנת פרטים וחתימה על גבי כל סוג טופס באתר החברה או במערכת פנים ארגונית. לדוגמה: ייפוי כוח, אישור עובד, טפסי בקשה, הזמנה ועוד.
אינטגרציות למערכות בארגון: אינטגרציה למגוון רחב של מערכות קיימות בחברות וארגונים לניהול תזרימי עבודה, משאבים פנימיים ועוד. כמו כן, API מאפשר בניית אינטגרציה והטמעה של השירות במערכות מותאמות או כאלו שעדיין לא נבנתה עבורן אינטגרציה.
כיצד לקבל ולנהל חתימות מנמענים מרובים באמצעות ענן המסמכים של Adobe Sign
הוספת לוגו למסמכים החתומים שלכם בקלות באמצעות Adobe Sign.
כיצד להטמיע מסמך באתר האינטרנט שלכם באמצעות Adobe Sign
הוספת המסמך שלכם לתיקיית אדובי בענן ולשמור כתבנית עבור משתמשים נוספים בארגון.
כיצד לשלב בין שירות Adobe Sign עם שירות Microsoft Sharepoint
Adobe Sign מהווה כלי משלים ל Office 365
כ-80% מהעסקים עדיין נאבקים עם תהליכים מבוססי נייר שהם איטיים, מועדים לטעות ומסורבלים להחריד. עובדים רבים מבלים אינספור שעות בחיפוש אישורים וחתימות דיו ואז מדפיסים, סורקים, מספקססים (כן...) ו/או שולחים באימייל לנמען/ים לצורך אישור והמשך טיפול. העיכובים הנוצרים כתוצאה מכך מתסכלים לקוחות, שותפים עסקיים ועובדים כאחד - ובסופו של דבר משתקפים בביצועי החברה.
שירות חתימה אלקטרונית Adobe Sign מסייע להפוך תהליכי נייר להפוך עסקים, מה שהופך זרימות עבודה (Work Flows) ידניות לדיגיטליות ב 100% באמצעות חתימות אלקטרוניות מהימנות וחוקיות. באמצעות Adobe Sign, עובדים וארגונים יכולים בין היתר:
לקבל חתימות תוך דקות ולא ימים – עובדים יכולים לבקש חתימות מאחרים, לחתום ולעקוב אחר ניהול התהליך כולו באופן אלקטרוני. לעבוד בכל מקום ובכל מכשיר – על מנת לחתום לוחצים על קישור מכל מקום ובכל שעה ביום, באמצעות דפדפן או מכשיר נייד. להוסיף למערכות ולתהליכים באמצעות שילוב Adobe Sign במערכות וביישומים שבהם אתם כבר משתמשים היום (CRM, ERP). להבטיח תאימות חוקית ואבטחתית – Adobe Sign מספק את הרמות הגבוהות ביותר של אבטחה, זמינות ותאימות משפטית.
חתימות אלקטרוניות הן מסמך משפטי. חתימות אלקטרוניות מוכרות כחוק כמעט בכל מדינה מתועשת, ואף מדינות מפותחות פחות מתחילות לחוקק חוקים לחתימה אלקטרונית. בשנת 2000, ארצות הברית העבירה את חוק החתימות האלקטרוניות בסחר העולמי והלאומי (ESIGN), מה שהופך חתימות אלקטרוניות לחוקיות כמעט לכל השימושים.
באיחוד האירופי נכנס לתוקף תקנת זיהוי אלקטרונית ושירותי אמון (eIDAS) ביולי 2016. מדינות אחרות חוקקו גם הן חוקים דומים. למידע נוסף על חוקי חתימה, קרא את המדריך הגלובלי לחוקי חתימה אלקטרונית
Adobe Sign נמצאה כאפליקצייה לחתימה אלקטרונית בעלת הדירוג הגבוה ביותר ב- Salesforce AppExchange מאז 2006. חברות Fortune 500 רבות וסוכנויות ממשלתיות ועשרות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מסתמכים על Adobe Sign כדי לעבד עשרות מיליוני הסכמים בכל שנה.
ניתן לאימות - תהליכי חתימה אלקטרונית יכולים להשתמש במגוון שיטות לאימות זהות החותמים. תהליכי "חתימה אלקטרונית" אופייניים שולחים את המסמך לחתימה לכתובת דוא"ל שצוינה ומשתמשים בגישה של הנמען לחשבון דוא"ל כאמצעי אימות בסיסי.
על מנת להגביר את רמת האבטחה, עסקים רבים מסתמכים על שלבי אימות נוספים (אימות רב גורמים) כדי להבטיח את זהות האנשים החותמים על מסמכים חשובים. דוגמאות לכך כוללות אימות טלפוני, סיסמאות חד פעמיות, זהויות ברשתות החברתיות (לדוגמה, Google), אימות זיהוי ממשלתי ואימות מבוסס ידע, אשר מחייב חותמים להוכיח את זהותם על ידי תשובה לשאלות הייחודיות להם.
צורת אימות אחרת מכונה בדרך כלל "חתימה דיגיטלית" ומחייבת אנשים לחתום עם תעודת זהות דיגיטלית מבוססת אישורים. כל חתימה מוצפנת ומחוברת למסמך. ניתן לאמת את זהות החותם והן את שלמות המסמך החתום באמצעות רשות אישורים של צד ג 'מהימן.
חתימות אלקטרוניות מאובטחות יותר - ומקבלות את העבודה מהר יותר וזול יותר מאשר חתימות על בסיס נייר!
ניתן להחיל חתימה אלקטרונית על המסמך כולו - אם בחוזה נייר ישנם מספר עמודים והחתימה מוחלת רק על עמוד בודד, ניתן לשנות דפים לא חתומים ללא ידיעתו של מישהו.
באמצעות Adobe Sign, כריכה קריפטוגרפית מוחלת על המסמך כולו לפני מסירת קובץ PDF של המסמך הסופי, החתום לכל הצדדים, ויוצרת מסמך מאושר. אם מידע משתנה בעמוד כלשהו, תוכנת Adobe Acrobat ו- Acrobat Reader תדע!!
Adobe Sign - פירוט תכונות | לגלילה יש להקיש על החצים בצידי המסך
