אדובי אקרובט Adobe Acrobat DC החדש לעסקים|מנוי שנתי עסקי מקצועי לכלי המשרדי החשוב ביותר יצירת ועריכת מסמכים עסקיים מאובטחים, הסכמים משפטיים, השוואת מסמכים וחוזים / הגנת שינויים, טפסים אינטראקטיביים וכו'
חדש ב - Adobe Acrobat - מנוי אקרובט החדש משולב שירות חתימה אלקטרונית Adobe Sign ברמת האבטחה הגבוהה ביותר ניהול סדר חותמים באמצעות ענן Adobe, אפשרות חתימה על מסמכי אופיס! ללא הגבלת מספר חתימות
מנגנון אבטחת מסמכים – קיבלתם קובץ .pdf מלקוח / קולגה וכיוצ"ב? רבים מהקבצים הנ"ל נגועים בנוזקות רבות שתכליתן גניבת מידע עסקי / נזק / תוכנות כופר ועוד. Adobe Acrobat DC תאפשר לכם פתיחת מסמך בטוחה בסביבה סגורה ("ארגז חול") על מנת שלא ייגרם כל נזק מעיון במסמך.
השוואת קבצים – שלחת קובץ .pdf ללקוח או שותף עסקי לחתימה. כיצד תדעו אם הנמען לא מחק מילה / שורה פיסקה קריטית מבחינות רבות? Adobe Acrobat DC תאפשר לכם פתיחת שני המסמכים זה לצד זה, סקירת השינויים בין הקבצים, הדגשה שלהם ואף יצירת רשימה סטטיסטית.
כלי חתימה - חתימה בקלות על טופס ושליחה לנמענים - Adobe Acrobat DC החדש מאפשרת מנגנון חתימה מתקדם לצורך אותנטיקציה יעילה .
עריכה מתקדמת - יצירת קובץ יחיד תוך שילוב מס' רב של מקורות מתוכנות שונות (Word, Excel וכו') במקום לשלוח אסופת קבצים ללא קשר ביניהם או סדר קריאה, תוכלו ליצור בקלות קובץ יחיד הכולל את כלל המקורות בקובץ יחיד, סידור התוכן ע"פ הקשר או סדר רצוי לכם ושמירת העיצוב המקורי ויצירת אחידות אצל כלל הנמענים ללא תלות בגורמים כגון מע' הפעלה, תוכנות צפייה וכו'.
הגהה משותפת והערות במסמך PDF שיצרתם או ששיתפו אתכם – יצרתם מסמך מורכב המתייחס לגורמים רבים ומחייב הגהה, הערות וכו' לצורך עריכה ? בדומה לגרסאות קודמות תוכלו לשתף את הנמענים בעריכה ולקבל את הערותיהם.
מידע על אדובי אקרובט: כולנו מכירים את תוכנת אדובי רידר (Adobe Reader) המאפשרת קריאת מסמכים בפורמט pdf החינמית. לרובנו מדובר בהיכרות הראשונית והבסיסית עם תוכנות מבית אדובי.
תוכנת אקרובט (Adobe Acrobat) היא הגרסה המקצועית המאפשרת יצירה ועריכת מסמכים בפורמט pdf ברמת הגנה מקסימלית (בניגוד למשל לקבצים שסגרתם באמצעות תוכנות אופיס או תוכנות אחרות) ויודעת להכיל את כללי האבטחה שנקבעו ע"י יוצר הקובץ.
יתרון נוסף הוא אחרידות הצפייה במסמכים עסקיים ללא תלות בתוכה או המערכת ההפעלה הנמצאת ברשות הנמען למסמכים.
משרדי עורכי דין, מוסדות פיננסיים ועסקיים, משרדים ממשלתיים וכיו"ב הינם המשתמשים העיקריים בתוכנת אקרובט אשר מספקת להם כלי עריכה והגהה אחודים חוצי ארגון ושימוש ידידותי ויעיל בסביבה מוגדרת.
Adobe Acrobat לעסקים - שאלות נפוצות ותשובות
הגרסה החינמית היא "צופה" בלבד. Acrobat Pro הוא המנוע של המשרד הדיגיטלי: הוא מאפשר עריכת טקסט ותמונות, מיזוג קבצים, המרה, אבטחת מידע וחתימות דיגיטליות. זה ההבדל בין לקרוא מסמך לבין לנהל אותו.
כן. במקום לחפש את קובץ המקור, ניתן לתקן שגיאות כתיב, להחליף תמונות, לשנות פונטים ולעדכן תאריכים ישירות על גבי קובץ ה-PDF הקיים, מבלי לפגוע בעיצוב המקורי.
בזכות כלי ה-E-Sign. ניתן לשלוח מסמכים לחתימה, לחתום דיגיטלית בעצמכם (חתימה מחייבת משפטית) ולנהל את כל סבב האישורים במייל, ללא צורך בהדפסה וסריקה.
בהחלט. המנוע של אדובי הוא המדויק בעולם. בלחיצת כפתור, ה-PDF הופך למסמך Word או Excel ערוך מלא, תוך שמירה על הטבלאות, העימוד והפונטים המקוריים.
טכנולוגיית OCR הופכת מסמך סרוק לטקסט חי. אדובי אקרובט תומך בזהוי טקסט בעברית, כך שתוכלו לסרוק חוזים ישנים ולהפוך אותם לקבצים שניתן לערוך ולחפש בתוכם.
מעבר לסיסמא, Acrobat כולל כלי Redaction (השחרה). הוא מוחק פרטים חסויים לצמיתות (ולא רק מסתיר ויזואלית), כך שניתן לשתף את המסמך בבטחה בהתאם לתקני הפרטיות.
כן. הכלי Compare Files סורק שני קבצים, מזהה אוטומטית כל שינוי, מחיקה או תוספת, ומציגה דוח מפורט כדי שאף שינוי בחוזה לא יחמוק מעיניכם.
במקום 10 גרסאות במייל, שולחים לינק אחד. כולם מוסיפים הערות, מסמנים טקסט ומבצעים תיקונים על אותו קובץ בזמן אמת בענן, מה שמקצר את זמני האישור.
כמובן. המנוי כולל אפליקציית Mobile מתקדמת. עם Liquid Mode, מסמכים מתאימים עצמם למסך הקטן, וניתן לחתום ולסרוק מסמכים מכל מקום.
כי אנחנו מספקים חשבונית מס ישראלית (הוצאה מוכרת), תמיכה בעברית, וסיוע בניהול הרישיונות לארגון והעברתם בין עובדים דרך ה-Admin Console.
בקלות. ניתן לגרור קבצי Word, תמונות ו-PDF למסך אחד, לסדר מחדש את העמודים וליצור "תיק מסמך" אחד מסודר ומקצועי.
כן. כפתורי ה-Acrobat מופיעים ישירות בתוך ה-Word, Outlook ו-Teams שלכם, כך שניתן ליצור ולשתף מסמכי PDF איכותיים מתוך הסביבה המוכרת.
טבלת השוואה בין גרסאות אדובי אקרובט ישנות
Acrobat Reader
Acrobat Standard
Acrobat Pro
קריאה, חיפוש ושיתוף קבצי PDF עם Adobe Acrobat Pro
הצגה, חיפוש והדפסה של קבצי PDF
יצירת קבצי PDF | עריכת קבצי PDF קיימים ושינוי תוכן
יצירת מסמכי PDF מכל יישום בעל יכולת הדפסה
יצירה ושליחת מסמכי PDF אינטראקטיביים מיישומי Office או דפדפני אינטרנט באמצעות סרגל של Acrobat*
סריקת מסמכי נייר ל- PDF וזיהוי אוטומטי של טקסט באמצעות זיהוי תווים אופטי – OCR
יצירת מסמכי PDF בתהליכים עקביים ומרובי שלבים, באמצעות פעולות פעולות מונחות או אוטומטית, עבור קובץ בודד או מספר קבצים בו זמנית
שימוש בתהליך מונחה לשיפור יכולת הקריאה של קבצי PDF באינטרנט או במכשירים ניידים
המרת קבצי אופיס לקבצי PDF | המקת קבצי PDF לפורמטים אחרים
המרת קבצי PDF לקבצי Microsoft Word או Excel ניתן לערוך, או להעתיק ולצרף חלקים נבחרים מתוכם לקובץ PDF משולב
המרת PDF ל- Microsoft PowerPoint לצורך עריכה של טקסט, טבלאות, עצמים ודפי־אב
המרת קבצי PDF לאינטרנט בפורמט HTML, כולל מרכיבי סגנונות עריכה לצורך עיצוב מחדש
עריכת קבצי PDF
עריכה אינטואיטיבית של קבצי PDF. עדכנו טקסט ותמונות בפשטות, או עירכו את פריסת הפסקאות בעמוד בפשטות
מצאו והחליפו טקסט בקובץ ה- PDF שלכם בפעולה אחת
שילוב קבצים ל- PDF
שלבו מספר מסמכים לקובץ PDF אחד, כולל גיליונות אלקטרוניים, הודעות דואר אלקטרוני, מסמכים סרוקים, אתרי אינטרנט ותמונות
שלבו מגוון רחב של סוגי תכנים להפקה והפצה של PDF Portfolio. התאימו אישית באמצעות תבניות העימוד הכלולות, ערכות המראה והצבעים
שלבו קבצי קול, סרטוני וידאו בעלי תאימות ל- Adobe Flash Player ומדיה אינטראקטיבית לנגינה ישירה באמצעות Adobe Reader**
יצירת טפסי PDF ואינטרנט
מלאו טפסי PDF בהקלדה ישירה העמוד או דילוג בין שדות ניתנים למילוי
המירו טפסים קיימים לקבצי PDF ניתנים למילוי. איספו נתונים באמצעות Microsoft SharePoint, תיקיית רשת
צרו טפסי PDF או חדשים בתוך דקות באמצעות היישום השולחני FormCentral הכלול
צפו בתוצאות בזמן־אמת, מוצגות במבנה טבלאי וגרפים קלים להבנה, ביישום השולחני ***
הגהת מסמכי PDF וניהול הערות בין חברי צוות
הוספת הערות למסמכים באמצעות ערכה מלאה של כלי הערות הכוללים פתקיות, סימון, קווים, צורות וחותמות
נהלו הגהות משותפות, איסוף המשובים שהזינו כל המשתתפים בקובץ PDF אחד ואפשרו למשתתפי ההגהה להזין את הערותיהם על־סמך הערותיהם של האחרים**
השוואה וסימון של ההבדלים בין שתי גרסאות של מסמך PDF
חתימה אלקטרונית על מסמכים
חתימה על קבצי PDF על־ידי הקלדה או כתיבה של , שילוב תמונה של חתימת ידכם, או הוספת אישור חתימה**
אפשרו לאחרים לחתום על מסמכי PDF . השתמשו בשירות Adobe EchoSign**** להגשת מסמכים לחתימה ולעקוב אחר מצבם באופן מקוון
הגנה על קבצי PDF מפני עריכת תוכן וביצוע שינויים (חובה בחוזים והסכמים)
הוסיפו, ערכו והעתיקו הגבלות לקבצי ה- PDF שלכם במהירות ב- Acrobat או יישומי Microsoft Office
הסירו מידע מוסתר כמו פרטי קובץ – metadata, קבצים מצורפים ושדות טופס בלחיצה אחת
מחקו באופן מוחלט טקסט ואיורים המכילים מידע רגיש באמצעות כלי הסרת מידע
יצירת קבצי PDF העומדים בתקני אבטחה מחמירים
הפעילו תהליכים עיקביים ומרובי שלבים, באמצעות פעולות מונחות או אוטומטית
תאימות לתקני ה- ISO 32000 של ה- PDF והמירו קבצי PDF קיימים לפורמטים תואמי ISO
שפרו קבצי PDF לצורך נגישות. בידקו, אמתו והתאימו מסמכים בתקני WCAG 2.0 ו- PDF/UA
הפצה וניהול של תוכנות Acrobat ו- Reader
סייעו לאבטחת מערכות ומידע באמצעות אבטחת יישומים חזקה ויציבה, כולל טכנולוגיית "ארגז־חול" Sandboxing
התאימו תכונות והגדרות של אקרובט באמצעות כלים כמו אשף ההתאמה וערכת כלי הניהול בארגונים גדולים
התקינו ועדכנו את התוכנה בקלות על־פני מספר גדול של תחנות עם תמיכה ב- Microsoft SCCM/SCU ו- Apple Remote Desktop
מספר דברים על Adobe Acrobat Pro החדשה:
1. פורמט PDF הנו הפורמט היחיד שבו תבטיח שהקולגה שלך, הנמען או הלקוח יראה בדיוק מה שאתה רואה (ללא יישור לכיוון הפוך, העלמת פונטים שאינם מובנים במחשב או כתוצאה מהגרת מדפסת שונה מזו בה את/ה משתמש/ת).
2. התוכנה היחידה שיודעת להתמודד עם כל פורמט אופיס מכל גרסה. Acrobat החדשה תאפשר "שליפת" מידע וסידור העמודים מחדש על פי אך שתבחר/י.
3. יצירת קובץ המורכב במקור ממספר מקורות שונים (PDF, Word, Excel ועוד). כמו כן הנתונים המיובאים ניתנים לעריכה בקלות רבה ובמהירות.
4. Acrobat XI מאפשרת ייבוא מתמונות סרוקות והמרה לטקסט כתוב (OCR) באופן מהיר , ייצוא נתונים לגיליונות אקסל, ביצוע פעולות וחישובים וייבוא.
5. עריכת קובץ PDF מעולם לא הייתה קלה יותר. Acrobat XI מאפשרת שינוי בטקסט הקיים כבר במסמך אף אם אינו קיים במחשב במשתמש
7. הגהה משותפת - Acrobat XI מאפשרת הגהה על ידי נמעני דואר אשר יכולים להוסיף הערות הגהה על גבי הטופס תוך שימוש ברישיון Reader Acrobat בלבד, מאפשרת מעקב ומספור של ההגהות ומונעת טעויות בשלב מוקדם.
8. Acrobat XI מאפשרת הסתרת מידע רגיש כגון נתונים פיננסיים ואחרים באמצעות השחרת המיקומים ללא יכולת פענוח (יוצרת עותק חדש ללא הנתונים) ע"י גורם אחר, אף אם יעשה שימוש בכלי עריכת קבצי PDF, פשוט מכיוון שהעותק שנשלח אליו כל אינו מכיל את המידע המושחר.
Adobe Acrobat Standard vs Adobe Acrobat Pro | השוואת תכונות מלאה
