הנחיות משרד המשפטים בנוגע לחתימה אלקטרונית עם Adobe Acrobat | חתימה דיגיטלית על מסמכים ב-Adobe Acrobat בדרישות החוק והטכניות של משרד המשפטים.

מאת
הנחיות משרד המשפטים בנוגע לחתימה אלקטרונית עם Adobe Acrobat

חתימה אלקטרונית חתימה אלקטרונית באמצעות Adobe Acrobat - דרישות החוק והטכניות של משרד המשפטים

חתימה דיגיטלית מאפשרת זיהוי ודאי של החותם ואימות שלמות המסמך, כך שניתן להבטיח שהוא לא שונה לאחר החתימה.

להשוואת גרסת Acrobat Pro - Acrobat Standard

בשנים האחרונות, ובעקבות המגמה הגוברת של טרנספורמציה דיגיטלית במוסדות המדינה, משרד המשפטים בישראל מאפשר הגשה של מסמכים חתומים דיגיטלית – תוך עמידה בתקנים חוקיים וטכניים ברורים. מגמה זו מבקשת לייעל תהליכים, להפחית את השימוש בנייר, ולהגביר את אבטחת המידע ואמינות התיעוד.

חתימה דיגיטלית מאפשרת זיהוי ודאי של החותם ואימות שלמות המסמך, כך שניתן להבטיח שהוא לא שונה לאחר החתימה.

שימוש ב-Adobe Acrobat לחתימה דיגיטלית

Adobe Acrobat – אחת מהתוכנות הפופולריות בעולם לניהול מסמכי PDF – מאפשרת חתימה דיגיטלית מאובטחת במספר אופנים:

  • חתימה עצמית (Self-Sign): ניתן לחתום על מסמך PDF עם תעודת חתימה דיגיטלית אישית שהונפקה מחברת חתימה מוכרת (כגון Comsign, PersonalID וכו').

  • Adobe Acrobat Sign: פתרון מבוסס ענן לשליחת מסמכים לחתימה אלקטרונית על ידי צדדים נוספים, תוך מעקב אחר תהליך החתימה.

  • התמיכה בתקן PAdES – התקן האירופי לחתימה דיגיטלית על קבצי PDF – מאפשר תאימות גבוהה לרגולציות ולנהלים ממשלתיים.

חשוב: לא כל חתימה אלקטרונית פשוטה ב-Adobe (כגון ציור של חתימה או הוספת טקסט) תיחשב חתימה דיגיטלית מאובטחת לעניין החוק. יש לוודא שימוש בתעודה אלקטרונית מאושרת (Qualified Certificate).

דרישות חוקיות בישראל

בישראל, חוק החתימה האלקטרונית, התשס"א-2001, מגדיר את סוגי החתימות ומעמדן המשפטי. החתימה שתקבל תוקף משפטי מחייב היא:

  • חתימה אלקטרונית מאובטחת: נוצרה באמצעים שניתן לזהות בהם את החותם, נחתמה באמצעי שבשליטת החותם בלבד, ונשמרת כך שכל שינוי במסמך יהיה ניתן לזיהוי.

  • חתימה אלקטרונית מאושרת: חתימה מאובטחת שנתמכת בתעודה שהונפקה על ידי גורם מאשר המוכר על ידי המדינה.

בהתאם לכך, בעת הגשת מסמכים דיגיטליים למשרד המשפטים, יש לוודא:

  • שהתוכנה בה נעשה שימוש תואמת לתקן המוכר.

  • שהתעודה האלקטרונית היא בתוקף ומונפקת על ידי גוף מאושר.

חתימה אלקטרונית ב-Adobe Acrobat - שאלות ותשובות

עומדים בדרישות משרד המשפטים: גלו איך להשתמש ב-Adobe Acrobat ליצירת חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת, לקראת הפסקת פעילות Sign & Verify ושיפור יעילות המשרד.

כן, בתנאי שהיא עומדת בחוק החתימה האלקטרונית. להגשה למשרד המשפטים, עליה להיות חתימה מאובטחת ומאושרת המבוססת על תעודה מגורם מאשר מוכר. זהו היתרון המרכזי של המערכות שאנחנו מציעים.
Adobe Acrobat היא התוכנה שבאמצעותה חותמים, אך התעודה הדיגיטלית ("החותמת") חייבת להיות מונפקת על ידי גורם מאשר מוכר כמו Comsign או PersonalID. השילוב ביניהם מבטיח תוקף משפטי מלא.
כן, המערכות הממשלתיות תומכות בפורמט PDF ובחתימות מאובטחות. יש לוודא שהחתימה בוצעה עם תעודה מאושרת ושהפורמט תקין. חתימה דיגיטלית נכונה חוסכת זמן ומונעת דחיות מיותרות של מסמכים.
זהו פתרון ענן המאפשר לשלוח מסמכים לחתימה של צדדים נוספים ולעקוב אחרי התהליך בזמן אמת. פתרון אידיאלי לחוזים רב-משתתפים בצורה מאובטחת ומתועדת, וזהו ערך מוסף קריטי שסקרנו עבורכם.
יש להגיש קבצים בפורמט PDF בלבד. עליכם לוודא שהחתימה מוגדרת כמאובטחת ומאושרת בתוך התוכנה. זהו הבסיס לטרנספורמציה דיגיטלית בטוחה בעסק שלכם, בהתאם להנחיות המעודכנות של משרד המשפטים.
בוודאי. המעבר מפחית משמעותית את השימוש בנייר ומשפר את אבטחת המידע ואמינות התיעוד. מעבר לחיסכון במשאבים, מדובר בייעול תהליכי עבודה, וזה בדיוק היתרון של המערכות שאנחנו מטמיעים.
חתימה פשוטה (תמונה) אינה בעלת תוקף משפטי מחייב ברוב המקרים. חתימה מאובטחת משתמשת בתעודה דיגיטלית המאמתת את זהות החותם ומבטיחה שהמסמך לא שונה. זהו סטנדרט העבודה הנכון למשרד מקצועי.
התוכנה תפסיק לפעול ביוני 2025. משרד המשפטים מעודד מעבר לתוכנות מסחריות כמו Adobe Acrobat. מומלץ לבצע את המעבר כבר עכשיו כדי למנוע שיבושים בעבודה מול משרדי הממשלה בעתיד.
זהו התקן המקובל לחתימה דיגיטלית על PDF. Adobe Acrobat תומכת בתקן זה, מה שמבטיח תאימות גבוהה לרגולציות ממשלתיות ובינלאומיות וודאות לגבי שלמות המסמך, כפי שמוסבר בהרחבה בעמוד שסקרנו.
לא. חתימות גרפיות ללא תעודה אלקטרונית מאושרת אינן עומדות בדרישות הטכניות של משרד המשפטים להגשת מסמכים רשמיים. יש להשתמש בתעודה אלקטרונית בתוקף המותקנת בתוכנת ה-Adobe שלכם.
חתימה מאושרת נתמכת בתעודה שהונפקה על ידי גורם מאשר מוכר (כמו קומסיין). בתוך Adobe Acrobat ניתן לבדוק את פרטי התעודה ולוודא שהיא הונפקה על ידי גוף המוכר על ידי המדינה.
מעולה. ניתן ליצור איתנו קשר טלפוני ב-03-9679677 (במהלך שעות היום) או באמצעות מילוי הפרטים שלכם בכל שעה שנוח לכם ונשמח לחזור אליכם בהקדם.

הנחיות משרד המשפטים

משרד המשפטים, בשיתוף רשות התקשוב הממשלתי, פרסם הנחיות ברורות לגבי אופן הגשת מסמכים חתומים דיגיטלית. בין היתר:

  • קבצים יש להגיש בפורמט PDF בלבד.

  • יש לוודא שהחתימה הינה מסוג חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת.

  • ניתן להשתמש בתוכנות מסחריות מוכרות (למשל Adobe Acrobat Sign או פתרונות של חברות חתימה מוכרות).

  • יש לבדוק מראש האם המערכת שאליה מוגש המסמך (למשל מערכת נט המשפט, רשם החברות וכו') תומכת באופן מלא בסוג הקובץ ובסוג החתימה.

החלפת תוכנת Sign & Verify

תוכנת Sign & Verify – שפותחה על ידי רשות התקשוב הממשלתי ושימשה במשך שנים רבות לחתימה על מסמכים ממשלתיים – תפסיק לפעול בסוף יוני 2025. המשמעות היא שמשרדי ממשלה, עורכי דין, נוטריונים וגופים פרטיים יידרשו לעבור לפתרונות חלופיים שעומדים בדרישות החוקיות והטכניות.

משרד המשפטים מעודד מעבר לתוכנות מסחריות מוכרות ומאובטחות, המותאמות לחתימה לפי התקן הישראלי והבינלאומי.

תמיכה של חברות צד שלישי

בישראל פועלות מספר חברות המאושרות להנפקת תעודות חתימה דיגיטלית מאושרות, בין הבולטות שבהן:

  • Comsign (חברת בת של קומדע)

  • PersonalID

  • Isign

  • Secured Signing (במקרים מסוימים)

חברות אלו מציעות פתרונות כגון:

  • תעודות חתימה דיגיטלית חכמות (כרטיס חכם, דיסק און קי, או תעודה מבוססת ענן)

  • ממשקים ליצירת חתימות במסמכי PDF

  • שירותי חתימה מרחוק (Remote Signing) – מתאימים לארגונים

PandaDoc | שירות ניהול מסמכים וחתימה אלקטרונית לעסקים בענן

סיכום והמלצות

  • ניתן להשתמש ב-Adobe Acrobat או Adobe Acrobat Sign לחתימה דיגיטלית, אך יש לוודא שהחתימה מבוססת על תעודה דיגיטלית מאושרת.

  • חתימות פשוטות (כמו חתימה עם עכבר או תמונה) אינן מספקות לצרכים משפטיים.

  • יש להתעדכן בהנחיות משרד המשפטים ולהשתמש בתוכנות התואמות את הדרישות, במיוחד לקראת סיום התמיכה בתוכנת Sign & Verify.

  • מומלץ לבדוק מראש האם המערכת אליה מוגש המסמך תומכת בסוג החתימה.